PRIVACY
POLICY

個人情報をお客様から直接書面によって取得する場合の措置について

弊社は、個人情報をお客様から直接書面によって取得する場合、あらかじめその利用目的と問合わせ先をお客様に明示し、同意を得るものといたします。

個人情報をお客様から直接書面以外の方法によって取得した場合の措置について

弊社は、個人情報をお客様から直接書面以外の方法によって取得した場合、速やかにその利用目的をお客様に通知又は公表いたします。

個人情報の第三者提供について

弊社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• あらかじめご本人の同意をいただいている場合
• 利用目的の達成のため、弊社が適切な監督を行う業務委託先に委託する場合
• 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合

個人情報の管理について

弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のために、法令、ガイドラインおよび弊社の内部規程に従い、適切な安全管理策を実施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報の開示・変更・削除等の手続について

弊社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除 (抹消) 等につきましては、弊社の設置しております『企画局管理課』までご請求下さい。 なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。

個人情報の提供に関する本人の任意性について

• 個人情報の提供に関しては、全てお客様並びに従業員の意思によってご提供いただくものです。書面等に記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、お申し込み下さい。
• 提供いただけない項目がある場合は、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

開示対象個人情報に関する取扱いについて

弊社は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。また、個人情報の取扱い管理は、個人情報保護法及びその他の法令、弊社個人情報保護方針で制定した社内規則に従い、適正な取扱いと管理を実施いたします。弊社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

開示対象個人情報の利用目的

弊社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

• 得意先等登録情報
  ・弊社サービスのご案内、又お客様の継続的なサポートのため
  ・イベント等のご案内のため
  ・マーケティング調査のため
• 弊社の従業員情報
  ・雇用契約管理のため
  ・従業員の人事労働管理のため
  ・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
• 弊社退職者の個人情報
  ・採用等の選考及び人事管理のため
• 弊社に入社等を希望された求職者の個人情報
  ・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
  ・退職者との連絡、また諸手続きのため

なお、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または直接取得以外に取得する場合の利用目的は以下のとおりです。

• 得意先より委託された業務の場合、得意先にて個人情報を取得した利用目的の範囲内において実施。
• 書面以外 (電話等) で取得した個人情報は、お問合せ内容への対応のため。

開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順

弊社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。

• ご本人又は代理人の方が個人情報の開示・変更・削除等を希望される場合の手続及び連絡先は、個人情報に関するお問合せをご参照ください。
• お問合せの際は、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
• 以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  ・ご本人又は正当な代理人の確認ができない場合
  ・弊社の保有個人情報に該当しない個人情報に関して、開示・変更・削除等のご請求をされた場合
  ・弊社が保有個人情報を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
• 開示等の手続きは、以下のとおりとさせていただきます。
  ・開示等の手続きができる方は、ご本人又はご本人が委任した代理人とさせていただきます。
  ・開示等の求めに際して提出すべき書面は弊社のフォーマットに必要事項を記入し提出していただきます。
  ・来社された場合は、本人確認書類で確認させていただきます。(代理人の場合は、本人の委任状、本人確認書類のコピー、代理人確認書類のコピー)
  ・郵送の場合は、本人確認書類のコピーで確認させていただきます。(代理人の場合は、本人の委任状、本人確認書類のコピー、代理人確認書類のコピー)
  ・電話の場合は、住所、生年月日など口頭で確認させていただきます。
• 個人情報の利用目的の通知を請求される場合、内容の開示を請求される場合、500円の手数料を頂きます。（定額小為替証書にてお支払いください）詳細は下記の窓口でお尋ね下さい。
• 開示等に対する回答の方法・時期は、書面の交付その他方法により合理的な期間内に回答いたします。
  以上、弊社の開示対象個人情報の開示等に対する取扱いにおいて、知り得る状態を確保するためのご案内とさせていただきます。

採用関係における個人情報の取扱について

• 当社の役職員、嘱託社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトの採用にあたり、応募者の個人情報は採用選考の目的以外には利用いたしません。
• 応募者の当該個人情報については、所属部門の管理者、総務局人事担当ならびに面接官に限って取扱います。
• 応募者の当該個人情報は、本人の許可なく第三者に情報提供することはいたしません。
• 応募者の当該個人情報は、厳正な管理の下で適切かつ安全に保管、廃棄いたします。
• 応募書類は返却いたします。また、採用の方の書類については、入社後の労務管理資料として保管し、利用させていただきます。
• 応募者の当該個人情報に関する内容の確認および訂正・削除につきましては、担当部門へ連絡をお願いします。
  【備考】上記の事柄を了承し、ご同意いただいた上、ご応募下さいますようお願いいたします。

本人から直接書面によって取得する場合の措置

当社は個人情報保護法に従い、個人情報を収集・保管いたします。必要事項をご入力後、送信してください。

■弊社名称
　株式会社新通コム

■個人情報保護管理者
　企画局管理課　電話 06-6532-1689
　※受付時間 10:00～18:00（土日祝日は休み）

■利用目的

• お問い合わせへの対応のため
• 面接への対応のため

■第三者提供
弊社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人様から事前の承諾が得られている場合。
• 司法機関又は警察からの要請により、法令などに基づき提供する場合。

■委託
弊社は、本人様から事前の承諾が得られている場合を除いて個人情報の取扱いの委託を行うことはありません。

■開示対象
弊社が、上記の「利用目的」にて取得した個人情報は、本人様又は代理人様に限り、開示・変更・訂正・削除を求めることができます。「開示対象個人情報に関する取り扱いについて」をご覧ください。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果弊社が取得する個人情報は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。ただし、個人情報をご提供いただけない場合には、当社サービスをご利用できないなど支障きたすおそれがありますので、予めご了承ください。

■本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
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個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。

個人情報に関するお問合せ

個人情報に関する苦情及び相談は、下記までお問合せください。
■お問い合わせ先
株式会社新通コム　企画局管理課
電話06-6532-1689
受付時間　10：00～18：00（土日祝日は休み)